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      十分鐘了解財務共享服務

      什麼是財務共享服務?

      共享服務SSC(Financial Shared Service Center)

      是將集團各成員單位”分散式”進行的某些相同的事務性工作(基礎性和非戰略性業務),集中到一個相對獨立的業務單元來完成。從目前實踐經驗來看,共享服務範圍主要有:財務、人力資源、法務、信息技術、供應鏈管理、客戶服務、培訓等。

      財務共享服務FSSC

      是將集團企業中,分散在各分子公司、分散式開展的基礎性財務工作集中起來,由一個相對獨立的部門、業務單元或者公司來集中共享的完成。

      共享實質是一場變革

      共享是一種新的管理理念:把許多可以共享的業務都歸納為服務,建立一個提供服務的中心,讓盡量多的業務部門分享這些服務,以提高效率,降低成本。

      共享是一種新的組織架構。把一個組織的非核心業務從原來的組織體系中分離出來,轉交給一個服務部門統一運作,即將分散的成本中心轉化為利潤驅動並逐步擴大的專業化事業部,而原來的組織本身只專注於核心業務或有競爭力、附加值高的業務。進而使組織扁平化(Downsizing)或瘦身。

      共享是一種管理變革:因為不是簡單的集中、集成和集約,而是企業發展戰略、業務戰略、組織戰略、人才戰略、技術戰略、經營戰略綜合變革的產物。

      共享之後,集團企業的財務組織及職能部署變化

      可以納入財務共享服務中心的基礎性財務業務

      共享內容:以上9類甚至更多的財務業務,均可以納入財務共享中心,由其為所有分子公司提供上述會計服務。

      共享後的改革特徵:分子公司實現——零出納、零會計、零賬簿

      共享服務中心組織屬性:共享服務中心是集團內獨立的一個組織,表現形式可以是集團的一個部門、一個事業部或者一個獨立的公司。

      共享後業務的改變:所有的基礎財務業務,流轉到財務環節時,處理組織都發生了變化——由原來子公司財務人員審批處理,改變為共享中心的財務人員分別審批處理。

      財務共享服務中心的建設能夠給企業帶來的價值

      滿足公司戰略發展要求

      企業財務組織及人員規模不必伴隨著企業的兼併收購等無限制擴張

      高效的完成新成立公司的會計核算及報告工作,滿足企業快速發展需求

      推動財務管理轉型升級

      建設財務共享中心後,通過專業化分工以及信息化工具,大幅度提高財務人員的工作效率,解放大量的財務人員

      釋放的財務人員可以更好的開展管理會計工作

      加強集團管控能力及標準化建設

      集團內所有分子公司的財務核算、報告均由財務共享中心人員完成,財務共享中心隸屬於總部,因而更有利於集團管控

      同時能夠推動標準化建設

      降低財務營運成本 提高財務工作效率

      財務共享中心採用專業化分工模式開展財務工作,可以大幅度提高財務工作效率

      可以節約大量的財務人員

      從而降低財務人員成本及營運成本

      &

      促進業務快速發展

      所有子公司不需要再配備財務人員記帳及報告,無需為財務工作操心。可以更專注的開展業務工作

      新成立的子公司,可以由共享中心為其快速開帳、快速核算,快速支持新業務的開展

      財務共享中心的正常運行對系統的需求

       

      1、共享服務對業務財務一體化要求較高,還需要業務系統集成應用。

      2、由於納入財務共享中心的業務主要是基礎財務業務,因此,仍然需要一個功能完整的財務軟件系統的支撐。

      3、由於共享之後,所有財務業務跨地域處理,因此,要求企業所有的業務能夠通過錄入單據到供應鏈系統或者網上報賬系統,實現遠程作業協同。

      因此,需要強大的網上報賬系統,且網上報賬系統能夠集成所有的應收應付、固定資產、資金收付單據等等。

      4、共享中心需要跨組織、隨機作業,因此需要獨立的工作平台;同時需要一些特定的系統支撐。

      用友共享財務雲-提供的服務內容

       

      諮詢服務:建設基礎調研論證、財務共享建設規劃和共享中心內部運營管理諮詢。

      軟件平台和系統:NC6整體信息化平台;共享服務運營管理平台;共享業務處理平台;影像管理平台;動態會計平台;賬務處理平台;管理會計平台;資金管理平台;

      軟件項目實施和客戶化開發:合理的共享業務解決方案、系統集成方案、數據準備方案、業務流程方案、項目管理工作規程和準則,為客戶提供專業的實施服務。

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