建榮地基：實現全業務流程無紙化管理

公司介紹

建榮地基成立於1994年，從事各類地基工程及配套服務，包括鑽孔樁、撞擊式工字樁、鑽探、嵌岩式工字樁、微型樁、管樁、地盤平整、道路渠務工程、挖掘及側向承托工程和樁帽建造、地庫建造和建築工程服務。

業務挑戰

• 流程不規範，紙質檔過多

付款流程線下進行審批，流程不規範，所有文檔需列印出來進行手工簽批。

• 難以即時跟蹤專案的付款流程

人工錄入excel，準確度無保障。資料包表難以統計

• 沒有專業系統支撐專案管理

有嘗試同其他專案管理系統，最後只線上上進行專案維護資訊

• 資訊上傳下達不順暢

通過文檔中心和定制開發功能，提供內部培訓&文化建設平臺。

解決方案

1 構建統一入口，專案管理系統、KM 員工培訓系統，以及未來要做的工單系統，面向企業員工時都是統一入口；

2 資訊分級管理，不同崗位的人有不同的管理許可權，看到不同的資訊；

3 業務精準管控，付款申請/付款認證處理時長、審批所用時間等，均可透過系統/報表進行監控；

4 業務聯動，根據員工所屬崗位等組織角色資訊，自動推送與其相關的資訊。

項目價值

1 成本管控，建榮實現全業務流程無紙化審批，改變了以往的大量紙質單據審批情況，節省了成本支出；

2 實時管控，管理人員可即時在系統跟蹤不同付款申請/付款認證的狀態，形成相關報表給管理層；

3 靈活拓展，建榮內部日常管理、工程業務管理、地盤管理等功能，都可以通過用友OA 平台去完善現/搭建。