華營建築：建築企業一體化營運

公司介紹

華營建築有限公司1967年成立，為華營建築集團控股有限公司的間接全資附屬公司，在香港從事建築業超過55年，累積了豐富的本地經驗，主要負責（i）項目的整體管理 （ii）制定工作計劃（iii）聘請分包商並監督其工作（iv）採購建築材料（v）與客戶機其顧問團隊進行溝通和協調（vi）維護對安全、環境和其他合同要求的遵守。此外，華營建築也是香港公共和私營部門的建築工程和RMAA工程項目的主要承包商。

業務挑戰

建築施工企業面臨很多的管理挑戰，比如需要多個工程項目的精細化管理和統一管控，確保每一個項目都能按期交付並實現盈利，而華營建築以往多依賴於Excel，缺乏一個大家公用平台，不利於數據協同和信息溝通；

而在財務管理方面，引入用友平台之前，華營建築的內部業務和財務數據是獨立的，單據需要經過多部門流轉才能到達財務部，數據錄入滯後、無法實時反映現金流，也很難做預算；

此外，項目上人員流動較大，也會出現人員在多個項目中調派的情況，因此對人力管理也提出了更為精細化的要求。

基於這些情況，華營建築需要一個能從項目到總部實現全局一體化的管理系統，以實現項目管理、財務管理、人事管理、流程審批的全面數字化，提升運營效率。

解決方案

1. 工程項目管理：

通過用友平台，華營建築把項目立項、招標投標、規劃施工、完工驗收等各個項目進行統一管理，提升了數據的即時性，實現了項目各階段的資源公用，所有項目也能實現即時歸檔，積累了清晰的知識庫。為下次投標或者施工提供有效參考，同時減少審批環節，提升效率。

2. 財務管理：

華營建築藉助用友平台實現了業財一體化，項目收支及人員成本等數據能夠即時回傳給財務部門，並能輕鬆追溯收付款的業務源頭，只需幾個按鈕就可以清晰的看到上游的數據來源。

3. 人力資源管理：

雙組織架構成功幫助華營建築提升了人員管理的效率，用友平台可以幫助直接生成不同時間段的項目組織架構圖，隨時掌握人員分配情況；此外，投標部所需的項目成員CV也能透過用友平台自動生成，實現及時導出項目成員資料，快速回應投標的需求。