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華營建築

建築企業一體化營運

簡介

作為建築和RMAA項目的主要承包商,華營建築在該行業擁有超過50年的經驗。

作為主要承包商,華營建築負責(i)項目的整體管理; (ii)制定工作計劃; (iii)聘請分包商並監督其工作; (iv)採購建築材料; (v)與我們的客戶及其顧問團隊進行溝通和協調; (vi)維護對安全,環境和其他合同要求的遵守。它也是香港公共和私營部門的建築工程和RMAA工程項目的主要承包商。

在與用友的合作下,華營建築實現了項目管理,財務管理,人事管理,審批流程等全面的數字化,極大地提高了運營效率。

工程項目管理

項目管理牽涉的範圍很廣,資料很多,以往華營多依賴Excel,缺乏了一個大家共用的平台,溝通起來比較費力。現在把項目立項、招標投標、規劃施工、完工驗收等項目全個過程透過用友平台統一管理起來,提高了數據的即時性、避免數據重複,實現項目各階段資訊共用。所有的項目檔案能即時進行歸檔,積累清晰透明的知識庫,為下一次的投標或施工提供參考依據,提高複製項目成功的能力。減少審批環節,降低人員重複工作

財務管理

在引入用友平台前,公司內部的業務及財務數據是獨立的,單據在公司裡面往往要經多個部門的流轉才能回到財務部門,財務數據錄入滯後,無法實時反應公司的現金流,也很難做預算。現在用友平台實現了財務業務一體化,項目收支及人員成本等數據能夠即時傳回到財務部門,每一筆收付款的業務源頭也能簡單地透過系統中查找,過去需要花費大量的時間及人力去追溯,現在只需幾個按鈕就可以清晰地看到上游數據來源。

人力資源管理

由於工程項目的業務主體,人員在項目上的流轉比傳統的部門分配更為重要,雙組織架構對華營工作幫助很大,因為工程會因進度而有不同的人員調動,過去需要花費很多時間去手動更新架構圖,地盤跟辦公室之間的訊息流通也沒那麼即時,現在透過用友平台就可以直接生成不同時間段的項目組織架構圖,對掌握人員分配幫助非常大。對於投標部所需的項目成員CV, 過去需要花較長時間整理,現在在用友平台上能透過人員基礎檔案自動生成員工CV,一兩個小時以內就能導出項目成員資料,更加迅速的回應投標部的需求,支持企業的發展。

在使用用友平台提供的移動應用程式前,員工請假需要填紙質的申請,地盤同事臨時請假的話,通常要等到幾天後資訊才會轉達到辦公室。現在員工在手機上就能請假,減少用紙同時實踐公司的環保理念,訊息也會即時同步給項目經理及HR同事,對於後續計算假期結餘及薪酬都方便不少。

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