數智化“七刀”,洞穿企業成本領先戰略的密匙

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(正文)

每個行業都應該具有獨特的成本領先戰略密鑰。用友在十大核心領域、近百個細分行業創造了眾多降本增效的“企業數智化領先實踐”,通過數智化加速企業成本領先戰略落地,推動企業高質量發展。

 

航空公司的機票價格一直是被人們詬病的話題,機票價格之所以高昂,背後卻有着許多成本壓力。其中航油成本是最主要的成本之一,降低航油成本無疑成為航空公司實現降本的最佳抓手。以某航空公司為例,通過建立智能節油分析模型,從油耗分析、階段分析、節油績效、節油措施等方面全面分析和優化航油成本,建立了幾十個可視化分析界面。對飛機不同階段(如滑出、起飛、爬升、巡航、下降、進近落地、滑入)的實時數據進行深度解析,基於時間、機型、航段等多個維度挖掘耗油因素和變化規律,找出油耗最大的環節,確定合適的節油措施,系統自動化出具碳排放報告,讓該航空公司一年節省航油成本三百萬。

 

不只是航空公司,降本增效是所有企業經營永恆的主題,是加快振興實體經濟的重要內容。但是,正確的戰略需要正確的策略來落實。

 

2023年6月,國家發改委、工信部等四部門發佈《關於做好2023年降成本重點工作的通知》提出激勵企業內部挖潛。引導企業加強全過程成本控制和精細化管理。鼓勵企業優化生產製造、供應鏈管理、市場營銷等全過程成本控制,大力發展智能製造、綠色製造,加快工業互聯網融合應用,增強柔性生產和市場需求適配能力,促進產銷協同、供需匹配。支持企業轉型升級降本。隨後全國很多省份陸續發出有關降成本的工作通知。

 

只有更高質量的成本管理,才能有高質量的發展。隨着數字經濟的快速發展,中國企業需要通過數智化手段推動成本領先戰略,踏上高質量發展的新徵程。同時,在這個過程中,成本管理也被賦予了新的意義和價值,不僅要保證高質量下要實現降本,還要在全產業鏈實現效率的提升,從而推動企業乃至產業可持續發展。

 

企業希望借數智化在優化成本結構中發揮作用,但不同行業控制成本的重點有所不同。製造業,重點在於優化生產過程、降低原材料消耗、提高生產效率、減少廢品率等方面;零售業,重點在於優化供應鏈管理、降低庫存成本、提高庫存週轉率、加強銷售管理等方面;建築業,重點在於優化設計方案、降低材料成本、提高施工效率、減少變更籤證等方面。

 

每個行業都應該具有獨特的成本領先戰略密鑰。用友在十大核心領域、近百個細分行業創造了眾多降本增效的“企業數智化領先實踐”,通過數智化加速企業成本領先戰略落地,推動企業高質量發展。

01 多層次:成本管理在數字經濟時代的進化

在早期市場中,價格屠夫模式曾是企業爭奪市場的利器。但如今通過價格戰獲得優勢的傳統模式已經接近極限,在價格觸底沒有可壓縮空間的情況下,企業成本管理的視野必須從財務擴展到企業乃至產業鏈,這也是新時代賦予成本管理的更深內涵。

 

成本管理不應僅被視為企業實現戰略目標的一項局部手段,而應成為一種全局性的戰略。這就要求企業從系統性的角度統籌考量,而不僅僅是依賴裁員降費用的簡單降本舉措。

 

用友認為企業要實現“成本領先戰略”,需要從戰略、業務、運營和技術四個層面多層次的思考和分析,實現成本管理的革新,而這種深度的改變,將為企業帶來持久的競爭優勢,引領其在數字經濟時代中穩步前行。

 

戰略層面:做正確地事

 

順應行業發展趨勢,在符合企業戰略目標的前提下,結合企業自身優劣勢作出正確地選擇。關注戰略決策和運營模式變革中的成本效益的變化,運用管理和新一代信息技術手段,從業務發生的源頭進行降本規劃管理。

 

業務層面:正確的做事

 

關注面向客户與供應商等的業務開展效率和效益,包括銷售、採購、研發、生產策略等,在企業面向外部市場競爭時採取不同的業務組合提供信息支撐,實現資源配置效率最大化,形成企業核心競爭力。

 

運營層面:高效的做事

 

關注企業日常運營管理的整體效率,推動企業高質量運營,通過流程優化和管理模式變革、深挖運營資源潛力來提升工作效率,形成運營管理優勢。

 

技術層面:快捷的做事

 

不斷技術提升,將新一代的信息技術與企業經營管理有機結合運用,提升企業運行管理效率,降低協同溝通成本,實現數據驅動,拓展合作生態的廣度和深度,促進企業可持續發展。

 

這四個層面可以幫助企業確立在成本領先戰略下的數智化轉型方向。

02 技術創新驅動:從信息化到數智化,用友引領EPM進入新時代

用友結合企業業務與管理場景,提煉出針對降本增效的一套體系化解決方案,通過數智“七刀”洞穿企業成本領先戰略,包含:降人工、優資金、控費用、精流程、縮存貨、減通路、砍資產

 

數智“七刀”的每一“刀”都是推動“成本領先戰略”落地的有效方法。

 

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第一刀:降人工

 

人工講的是人效合一,質效合一,通過技術創新和組織管理優化,提升員工的工作效率和產出,而非單純地減少員工數量。具體通過像數智員工、智能工廠、智慧物流、共享中心來實現數智工作,高效協同

客戶案例:中國礦產有限責任公司

中國礦產有限責任公司是中國五礦集團公司主營冶金工業原材料業務的戰略板塊,在財務人員的日常預算、開票、收款、制單、複核、付款、對賬、報表等會計核算工作中,需要投入大量的時間和精力,造成人員成本浪費。中國礦產上線用友數智員工作為虛擬勞動力,讓任務流程自動化、智能化、合規化。數智員工承擔了中國礦產每月向國資委報送報表的導出、加工、填報工作,提升了取數的便捷性、及時性,大大減少所得税預測的人工時間。使得財務系統數據加工處理,提升效率149%,往來科目加工處理提升效率50%。數智員工的執行準確率為100%,降低了財務風險,提高財務工作的透明度,同時減少人力成本,真正走向價值財務。

 

第二刀:優資金

 

資金既是成本也是風險,使用數智化優化資金流,可以減少不必要的財務成本,確保資金被有效利用。具體通過像資金預測、排程、收支效率、降雙高來實現資金流動,科學管理

客戶案例:某大型水泥集團

水泥行業,屬於資金密集型行業,面臨結算量大、沉澱資金過大的問題。某大型水泥集團,為了應對資金和票據資源調配、結算效率、授信貸款管理的挑戰,以獲得更好的可持續發展能力及競爭優勢,選擇用友BIP全球司庫,採用票據集中管理模式,有效調配內部票據資源。該企業提升了票據週轉效率,有效減少開票保證金約50億元/年,節約資金佔用費約7500萬元/年,節約開票手續費約1500萬元/年。

 

第三刀:控費用

 

數智化手段可以把費用更透明更實時的管起來,嚴格控制企業不必要的開支,減少浪費。具體通過像商旅費控、降低管理費用來實現成本核算,精細管理

客戶案例:中國機械科學研究總院集團有限公司

中國機械科學研究總院集團有限公司,是國務院國資委直接監管的中央大型科技企業集團。面對費用管理問題,需要加強預算控制、提高報銷規範性與透明度、提高報銷效率。通過採用用友BIP商旅及費控解決方案,建立預算管理機制,有效管理資源配置過程,並確保費用預算事前可控可追蹤,實現了重點項目控制;實現費用預測,提高分攤及預提準確性。這一轉變不僅實現了費用有效控制,還帶來工作協同效率提升50%,業務流程時間節省30%,財務工作時間縮減了20%,企業的高效運營樹立了新標杆。

 

第四刀:精流程

 

實現流程自動化,從減流程到少流程再到無流程,並通過數智化加強部門間的協作。具體通過像RPA、社交化協同、數據穿透、壓扁層級來實現流程簡縮,加速運轉

客戶案例:雙良集團

雙良集團是中國製造企業百強,分子公司多,跨組織、跨部門協作溝通不暢。為提高辦公效率,縮短項目響應時間和業務審批流程,雙良集團選擇友空間,作為集團統一的數字化應用入口,代辦消息及時提醒,縮短日常工作處理流程;通過移動審批,實現業務流程的快速處理,隨時隨地提審單據,原來的業務審批流程由7-10天縮減到1-3天。同時保證集團管理流程規範、有效,審批過程和操作記錄可追溯。

 

第五刀:縮存貨

 

實施精益庫存管理,可以減少過剩庫存,提高庫存週轉率,達到零庫存。具體通過像智能配料、工藝優化&供應鏈控制塔、按需調配來實現存貨週轉,精益調控

客戶案例:中國大型鋼鐵骨幹企業——濟源鋼鐵

中國大型鋼鐵骨幹企業濟源鋼鐵,通過智能化的廢鋼判級,不僅改變了傳統廢鋼判級“人為因素多、程序繁瑣、質量異議頻發”的問題,還充分展示了工業互聯網技術在降本增效方面 的巨大潛力。濟源鋼鐵引入用友BIP智能判級系統,通過實時圖像採集和機器視覺算法,實現對鋼鐵企業廢鋼的智能判級、扣渣和危險物預警。使廢鋼的自動判級準確率超過95%、廢鋼判級數量近50萬噸,預計每年可節約成本上千萬元。這也讓濟源鋼鐵成為現代製造業數字化轉型的典範。

 

第六刀:減通路

 

減少銷售和採購過程中的中間環節,能夠實現直接、高效、定製化的供需連接,構建高效的產業鏈,達到成本降低和效率提升。具體通過像全渠道營銷、智能採購、客商智聯來實現營銷貫通,無縫銜接

客戶案例:中國最大鎢鉬產品生產與出口企業——廈門鎢業

國內最大的鎢鉬產品生產與出口企業廈門鎢業,旗下有幾十家分公司,每一家公司都有采購人員,如果無法做到集團集中採購。2020年,廈門鎢業啓動了從服務型向管控服務型企業轉變,推行基於採購分類的管理指引,提升集團採購管理的效率和透明度。短短六個月內就完成了SRM系統在試點單位上線運行,實現了採購業務全流程100%線上操作,採購降本率達6.89%,採購週期縮短了12.31%。經過持續的推廣應用和優化,最終實現了全集團智慧採購。

 

第七刀:砍資產

 

企業需要由重資產模式向輕資產模式轉變,構建生態化的業務模式來優化資產配置和管理。具體通過像智能資產、產業互聯、生態化來實現資產減負,輕量管理

客戶案例:中國500強企業——旭陽集團

中國500強企業旭陽集團,作為資產和技術密集型企業,設備是生產過程的重要資產。為了降低生產成本,提高企業競爭力,旭陽集團通過用友BIP資產雲,打造了從預測性維修、設備生命週期管理服務、現場移動化服務、決策數據服務的四維一體的管理架構體系,支撐設備生命週期管理,避免因資產損壞或故障導致業務中斷、生產停工甚至安全事故,節省了大量的人工檢查和運維成本。

從眾多行業領先企業的領先實踐可以看出,數智“七刀”中每一刀都對企業降本增效起到了關鍵作用。企業只需要明確戰略目標,理清業務邏輯,看清未來挑戰,做好路徑規劃,依據各自的成本領先戰略,從數智七刀中找到適合自己的方法,便可以得到降本增效的密匙。

 

通過這把密匙,企業便可在激烈的市場競爭中取得勝出,邁向更高質量發展。同時,在實施成本領先戰略的路上,以數智化的力量,推動產業鏈模式創新、綠色發展!

 

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