十分鐘了解財務共享服務
什麼是財務共享服務?
共享服務SSC(Financial Shared Service Center)
共享服務SSC是將集團各成員單位”分散式”進行的某些相同的事務性工作(基礎性和非戰略性業務),集中到一個相對獨立的業務單元來完成。從目前實踐經驗來看,共享服務範圍主要有:財務、人力資源、法務、信息技術、供應鏈管理、客戶服務、培訓等。
財務共享服務FSSC
財務共享服務FSSC是將集團企業中,分散在各分子公司、分散式開展的基礎性財務工作集中起來,由一個相對獨立的部門、業務單元或者公司來集中共享的完成。
共享實質是一場變革
共享是一種新的管理理念:把許多可以共享的業務都歸納為服務,建立一個提供服務的中心,讓盡量多的業務部門分享這些服務,以提高效率,降低成本。
共享是一種新的組織架構。把一個組織的非核心業務從原來的組織體系中分離出來,轉交給一個服務部門統一運作,即將分散的成本中心轉化為利潤驅動並逐步擴大的專業化事業部,而原來的組織本身只專注於核心業務或有競爭力、附加值高的業務。進而使組織扁平化(Downsizing)或瘦身。
共享是一種管理變革:因為不是簡單的集中、集成和集約,而是企業發展戰略、業務戰略、組織戰略、人才戰略、技術戰略、經營戰略綜合變革的產物。
共享之後,集團企業的財務組織及職能部署變化
可納入財務共享服務中心的基礎性財務業務
共享內容:以上9類甚至更多的財務業務,均可以納入財務共享中心,由其為所有分子公司提供上述會計服務。
共享後的改革特徵:分子公司實現——零出納、零會計、零賬簿
共享服務中心組織屬性:共享服務中心是集團內獨立的一個組織,表現形式可以是集團的一個部門、一個事業部或者一個獨立的公司。
共享後業務的改變:所有的基礎財務業務,流轉到財務環節時,處理組織都發生了變化——由原來子公司財務人員審批處理,改變為共享中心的財務人員分別審批處理。
帶給企業的價值
滿足公司戰略發展要求
企業財務組織及人員規模不必伴隨著企業的兼併收購等無限制擴張。高效的完成新成立公司的會計核算及報告工作,滿足企業快速發展需求。
加強集團管控能力及標準化建設
集團內所有分子公司的財務核算、報告均由財務共享中心人員完成,財務共享中心隸屬於總部,因而更有利於集團管控,同時能夠推動標準化建設。
推動財務管理轉型升級
建設財務共享中心後,通過專業化分工以及信息化工具,大幅度提高財務人員的工作效率,解放大量的財務人員。釋放的財務人員可以更好的開展管理會計工作。
促進業務快速發展
所有子公司不需要再配備財務人員記帳及報告,無需為財務工作操心。可以更專注的開展業務工作。新成立的子公司,可以由共享中心為其快速開帳、快速核算,快速支持新業務的開展。
降低財務營運成本 提高財務工作效率
財務共享中心採用專業化分工模式開展財務工作,可以大幅度提高財務工作效率,可以節約大量的財務人員,從而降低財務人員成本及營運成本。
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