Paperless Office: Simplify all Complex Workflows!

January 16, 2019
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審批再度升級 實現無紙化辦公

所謂一年之計在於春,,各種待審批的假期及單據是不是堆積如山?為此,友空間優化上線了7項審批功能,只為用戶之友再度提高審批效率。

1、我的查詢可定義,數據來源有入口

新增空間管理員為普通用戶分配查詢表單的權限,可自定義查詢關鍵字,選擇查詢時間段和方案類型,添加過濾條件和列表字段。分配給用戶特有權限,為審批數據管理者提供查詢入口

2、表單填報可計劃,提醒填報無誤差

對某一特定表單,可選擇某一時間週期,對指定填報範圍人員進行填報提醒,週報告、月計劃自動提醒,智能辦公更省心!

3、管理權限更細分,表單管理有條理

空間管理員可授權新增審批組織管理員,審批組織管理員有權管理該組織下的所有表單,實現分級管控各組織審批表單,管理權限更細分,查看權限可控制,龐大的審批表單系統也能打理得井井有條

4、關聯字段更完備,明細子表可關聯

關聯字段可以取到其他表單裡明細子表的數據,強大的關聯功能,穿透表單抓取你想要的所有數據,再也不需打開歷史表單找數據!

5、駁回錯誤可撤回,回寫歷史不覆蓋

大量的審批單據,難免會出錯,本來要同意的,手滑點了駁回,如果還要找提交人重提一次再經過層層審批的話,難免會有點難為情…
審批新增可撤回駁回功能,駁回錯誤撤回即可,空間審批減少所有系統誤差和人為誤差!
如到審批最後環節才駁回表單,可保留所有駁回及重新審批的意見回寫,對照前期意見回寫歷史再進行審批,提高審批准確率

6、保存表單加流程,歷史踪跡可追尋

Web端將表單保存為pdf時,新增帶流程的選項,一鍵保存表單和審批流程,歷史表單數據可記錄,歷史審批流程可追尋!

7、上傳附件選文庫,iOS有福音

手機端表單附件及流程附件支持從空間文庫中選擇,再不僅限於安卓手機上傳本地附件,iOS用戶也能​​任性傳傳傳!

Posted by
Yonyou
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Event Postponement Notice

Recently, a No.5 Alarm fire occurred at Wang Fuk Court, resulting in casualties. The entire community of Hong Kong is deeply saddened. During this difficult time, we join all citizens in expressing our condolences, mourning the deceased, and extending our sincere sympathies to the affected families.

We believe that at this time when unity across society is needed, this decision shows respect for the deceased and is a responsible consideration of the current situation.

We sincerely apologize for any inconvenience this postponement may cause, and we greatly appreciate your understanding and support.