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庫存系統管理方案 | 加強掌控生產效率 | 降低供應鏈成本 - 用友

用友庫存系統讓你更有系統管理供應鏈,提高庫存預測準確性,減少庫存積壓,提高交貨和供應能力。加上配合採購、銷售、會計等系統,用友助你提高效率,降低供應鏈成本。

用友庫存系統管理方案一站式掌控生產效率

隨著聯網快銷行業發展,線上線下繁雜消費資料、產品資料都時刻影響企業運作效率。針對企業高效處理日常庫存管理資料,香港用友研究庫存系統多功能管理方案,幫助企業同步控制貨品庫存,採購、銷售,財務會計等資料,完善企業庫存管理系統,便捷高效運作。

根據企業不同管理需求,用友為企業量身定制的庫存系統供應鏈管理多功能方案,主要核心功能包括提高庫存預測準確性,減少庫存積壓,提高交貨和供應能力,減少工作流程週期時間,提高生產效率,降低供應鏈成本,總體採購成本,縮短生產週期時間,更快回應市場供應需求,保證企業正常運行。

用友庫存系統管理方案在配合企業需求核心功能服務上,提供合同管理、銷售管理、採購管理、庫存管理、條碼管理、會計庫存、內部交易和GSP品質控制等一站式的管理服務,説明企業進行採購決策和高效協同,提高企業經濟利益。目前用友的庫存系統管理方案已成功應用於東方希望、華新麗華、鞍鋼集團等多家著名集團企業,是大型企業集團青睞應該庫存管理系統。

在快速運作的互聯網時代中,企業的庫存管理方式直接影響到整體業務效益,所以完善的庫存系統管理能説明企業獲取更高經濟效益,縮短運作時間,及時調整市場供應鏈正常運轉,才能保證企業在市場中日益壯大發展。

供應鏈

供應鏈管理方案

供應鏈管理系統的主要功能是提高庫存預測準確性,減少庫存積壓,提高交貨和供應能力,減少工作流程週期時間,提高生產效率,降低供應鏈成本,降低總體採購成本,縮短生產時間 週期時間,並加快市場響應時間。

供應鏈管理主要包括合同管理,採購管理,外包管理,售前分析,出口管理,庫存管理,庫存會計和GSP質量控制。

連接

物的連接、人的連接,
流程連接、產業連接。

智能

數據+模型+算法
自感知、自學習、自適應、自決策

靈活

高可用性、可配置
彈性可升縮,滿足多變的市場

迅捷

新的數字化模型,快速應變
新的伙伴業務即插即用,高效協同

核心服務

用友供應鏈方案支持企業對內加強管控,對外精細管理,全方位打造更高效的供應鏈體系

合同管理

用友供應鏈管理系統助你管理各種合同的文件,合同變更,合同查詢以及結算,收款,對賬和合同後續控制的流程。

  • 管理合同的生命週期,包括合同簽訂範圍,合同執行,收款,付款等。
  • 根據客戶的申請(包括應收,應付,採購,銷售和其他合同類型)定義合同的分類和屬性
  • 當合同生效,結束及執行時,提供提示。
  • 直接將合同與購買/銷售系統連接,跟踪合同狀態

銷售管理

用友提供的銷售管理包括報價,訂購,發貨和發票,並支持多種銷售類型,包括普通銷售,寄銷品銷售,分期付款,直運,零售和銷售轉移,並實現實時監控銷售價格和信貸。

  • 支持報價和訂單信息,包括價格,庫存量,促銷價格和批發價
  • 參考BOM,物料消耗,預計工時和製造費用,快速準確地計算銷售成本。
  • 支持輸入/更改/搜索/驗證銷售訂單的金額/產品,並跟踪訂單執行狀態。
  • 生成銷售送貨單 ,並在庫存管理中計算發貨成本。
  • 管理和控制客戶收貨流程。
  • 支持多種訂單送貨模式
  • 按部門,銷售人員和客戶控制信貸及期限。
  • 按訂單和庫存預留貨品。
  • 跟踪銷售訂單執行狀態,整個銷售流程包括訂購,送貨,生產,開票及收貨。幫助銷售主管快速掌握訂單狀態。
  • 生成各種銷售統計和分析。

採購管理

用友採購管理解決方案,涵蓋採購申請,價格查詢,訂購,到貨,收貨,發票和採購結算管理:

  • 支持多種業務模式,包括集中採購、分散收貨、集中結算;集中採購、集中收貨、分散結算;集中採購、集中收貨、集中結算等。
  • 建立集團統一的物資分類和集中採購管理制度, 集團型企業據此對下屬多公司、多工廠的採購行為進行管理控制。
  • 集團級的供應商管理的平臺,統一對供應商進行資質審核、評估,建立與戰略供應商的聯盟關係。
  • 集團級集中採購,可以充分發揮採購的規模優勢,降低採購成本。
  • 集中品質管制控制平臺,可以進行集中品質管制控制,也可避免重複投資人員、質檢設備。

庫存管理

 提供庫存短缺,過剩和安全庫存的警報機制,因此與BI系統一併使用時,可以為企業部門做出相應決策提供依據。

  • 支持庫存管理批次進出,及以批號管理整個過程
  • 通過庫存進/出完成序列號管理。轉移,瑕疵貨物處理和搬遷文件。通過這種方式,可以通過序列號跟踪單個產品。
  • 按保質期管理庫存,並提醒庫存和過期庫存的保修期。
  • 兼容多種模式的庫存計數方案,例如倉庫,批次,庫存分類和保質期。
  • 通過條碼的應用,幫助物流和倉庫輕鬆處理交易操作,降低勞動強度和錯誤可能性,提高庫存進/出的效率。
  • 按保修期,倉庫數,最大庫存和最小庫存等提醒。通過電子郵件和彈出消息通知警報的靈活模式。
  • 通過收貨/發貨/庫存報告分析庫存水平,分析庫存積壓和庫存不足,庫存老化和其他庫存狀態,這樣可以輕鬆制定合理的庫存策略,加快庫存周轉和優化庫存結構。

條碼管理

支持使用多種PC的離線和無線掃描終端機,為不同的掃描環境提供解決方案,以滿足企業對條碼應用的管理需求。

  • 區分條碼解析度,並提供適當的處理方法。
  • 支持固定長度的條形及非固定長度的條碼,以滿足企業條碼應用的要求。
  • 允許手動維護條碼主文件。
  • 支持多種硬件應用:對於無線/在線/離線(批量處理)應用,該模塊具簡單方便的接口操作。
  • 支持文檔條碼和庫存條碼掃描。
  • 支持掃描生成文件,因此可以滿足企業根據實物輸入文件的管理要求。
  • 根據銷售裝運文檔,製造訂單及生成揀配清單。
  • 支持掃描條碼揀配紙張。
  • 為關聯文檔提供掃描功能,並啟用條碼紀錄關聯。

會計庫存

用於會計庫存的接收,發放及庫存以獲取庫存消耗信息,並將所有庫存成本分配給企業成本核算。

  • 提供幾種成本計算方法,包括月平均值,移動平均值,FIFO,個人定價和計劃價格會計。
  • 提供3種會計方法;按倉庫,部門及庫存。
  • 提供了三種估算成本方法;在月初退回抵消,在收到發票時退回抵消,或在收貨憑證上彌補差異。
  • 提供庫存折舊應計。

功能特點

合同管理

用友供應鏈管理系統助你管理各種合同的文件,合同變更,合同查詢以及結算,收款,對賬和合同後續控制的流程。

 

  • 管理合同的生命週期,包括合同簽訂範圍,合同執行,收款,付款等。
  • 根據客戶的申請(包括應收,應付,採購,銷售和其他合同類型)定義合同的分類和屬性
  • 當合同生效,結束及執行時,提供提示。
  • 直接將合同與購買/銷售系統連接,跟踪合同狀態

銷售管理

用友提供的銷售管理包括報價,訂購,發貨和發票,並支持多種銷售類型,包括普通銷售,寄銷品銷售,分期付款,直運,零售和銷售轉移,並實現實時監控銷售價格和信貸。

  • 支持報價和訂單信息,包括價格,庫存量,促銷價格和批發價
  • 參考BOM,物料消耗,預計工時和製造費用,快速準確地計算銷售成本。
  • 支持輸入/更改/搜索/驗證銷售訂單的金額/產品,並跟踪訂單執行狀態。
  • 生成銷售送貨單 ,並在庫存管理中計算發貨成本。
  • 管理和控制客戶收貨流程。
  • 支持多種訂單送貨模式
  • 按部門,銷售人員和客戶控制信貸及期限。
  • 按訂單和庫存預留貨品。
  • 跟踪銷售訂單執行狀態,整個銷售流程包括訂購,送貨,生產,開票及收貨。幫助銷售主管快速掌握訂單狀態。
  • 生成各種銷售統計和分析。

採購管理

用友採購管理解決方案,涵蓋採購申請,價格查詢,訂購,到貨,收貨,發票和採購結算管理:

  • 支持多種業務模式,包括集中採購、分散收貨、集中結算;集中採購、集中收貨、分散結算;集中採購、集中收貨、集中結算等。
  • 建立集團統一的物資分類和集中採購管理制度, 集團型企業據此對下屬多公司、多工廠的採購行為進行管理控制。
  • 集團級的供應商管理的平臺,統一對供應商進行資質審核、評估,建立與戰略供應商的聯盟關係。
  • 集團級集中採購,可以充分發揮採購的規模優勢,降低採購成本。
  • 集中品質管制控制平臺,可以進行集中品質管制控制,也可避免重複投資人員、質檢設備。

庫存管理

 提供庫存短缺,過剩和安全庫存的警報機制,因此與BI系統一併使用時,可以為企業部門做出相應決策提供依據。

  • 支持庫存管理批次進出,及以批號管理整個過程
  • 通過庫存進/出完成序列號管理。轉移,瑕疵貨物處理和搬遷文件。通過這種方式,可以通過序列號跟踪單個產品。
  • 按保質期管理庫存,並提醒庫存和過期庫存的保修期。
  • 兼容多種模式的庫存計數方案,例如倉庫,批次,庫存分類和保質期。
  • 通過條碼的應用,幫助物流和倉庫輕鬆處理交易操作,降低勞動強度和錯誤可能性,提高庫存進/出的效率。
  • 按保修期,倉庫數,最大庫存和最小庫存等提醒。通過電子郵件和彈出消息通知警報的靈活模式。
  • 通過收貨/發貨/庫存報告分析庫存水平,分析庫存積壓和庫存不足,庫存老化和其他庫存狀態,這樣可以輕鬆制定合理的庫存策略,加快庫存周轉和優化庫存結構。

條碼管理

支持使用多種PC的離線和無線掃描終端機,為不同的掃描環境提供解決方案,以滿足企業對條碼應用的管理需求。

  • 區分條碼解析度,並提供適當的處理方法。
  • 支持固定長度的條形及非固定長度的條碼,以滿足企業條碼應用的要求。
  • 允許手動維護條碼主文件。
  • 支持多種硬件應用:對於無線/在線/離線(批量處理)應用,該模塊具簡單方便的接口操作。
  • 支持文檔條碼和庫存條碼掃描。
  • 支持掃描生成文件,因此可以滿足企業根據實物輸入文件的管理要求。
  • 根據銷售裝運文檔,製造訂單及生成揀配清單。
  • 支持掃描條碼揀配紙張。
  • 為關聯文檔提供掃描功能,並啟用條碼紀錄關聯。

會計庫存

用於會計庫存的接收,發放及庫存以獲取庫存消耗信息,並將所有庫存成本分配給企業成本核算。

  • 提供幾種成本計算方法,包括月平均值,移動平均值,FIFO,個人定價和計劃價格會計。
  • 提供3種會計方法;按倉庫,部門及庫存。
  • 提供了三種估算成本方法;在月初退回抵消,在收到發票時退回抵消,或在收貨憑證上彌補差異。
  • 提供庫存折舊應計。

內部交易

  • 靈活的配置和設置,以滿足多種業務場景
  • 規劃和安排跨組織資源
  • 訂單處理和監控
  • 為企業多種形式的內部交易提供統一的結算平台,包括:跨組織資產轉移,購買,銷售,揀配,成品收貨和消費摘要

遠程應用解決方案

  • 網絡模式; 以瀏覽器登錄,無需安裝客戶端軟件。
  • 使用本地打印機
  • 支持本地及服務器輸入方式。
  • 將應用程序的數據保存到服務器或本地客戶端。
  • 網絡掉線時自動重新連接。
  • 用戶和用戶組的集中管理
  • 提供操作日誌
  • 支持動態DNS
  • 為Web服務啟用SSL加密並增強數據安全性。

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