大昌行集团

简介

大昌行集团（DCH）成立于1949年，是中国中信股份有限公司的控股子公司。其业务范围覆盖香港，中国大陆和亚洲国家。 它是一家多元化的汽车和消费品代理和分销公司，具有广泛的物流覆盖范围。 此外，大昌行的消费品业务包括自有品牌开发，分销，制造，物流和零售。

集团总部位于香港，还在上海，广州，深圳等地建立了地区总部，以支持中国40多个地区和城市的业务，分销高品质的国际知名品牌的汽车，食品和消费品。

汽车业务

大昌行拥有91个4S商店和29个展厅，服务于13个省市的20多个多元化汽车品牌，通过经销商和汽车服务（包括租赁，融资，维修和工业服务）建立了多元化的汽车业务。

背景

随着汽车业务规模的不断扩大，财务管理一直面临以下问题：

一世。会计功能的压力

大昌行在大陆6个地区拥有业务，包括几个汽车品牌，拥有140多家4S商店和500多名财务人员。财务流程必须由每个地区和品牌分别进行，这形成了采用财务共享服务的动机。

ii。会计准则的差异

4S商店在不同地区使用的财务系统各不相同，这给会计和报告标准的一致性带来了挑战。

iii。整合多个系统

每个品牌都有汽车制造商所需的特定DMS系统，以管理进出仓库的库存。还有维修系统，销售系统和租赁系统。整合来自系统的数据并与总部财务系统集成以进行报告和分析已成为当务之急。

企业业务创新策略

由于业务规模的不断扩大，集团子公司财务和业务系统的差异给会计和报告标准带来了挑战。转换旨在将收集到的数据变成企业的核心资产，并赋予企业权力：

一世。支持具有中间平台架构的渠道业务系统的集成

统一会计准则

该组根据业务结构指定财务政策。业务部门无权修改以加强对每个4S商店财务状况的团体控制。

数据标准化

标准化中间数据库和数据格式。财务系统可以直接读取存储在业务系统中的数据，并与NC财务系统和总部第三方财务系统集成。

运营与财务一体化

总部可随时访问各个地区4S店的账龄报告和财务报表，为下属公司规避风险提供指导。

与业务流程相关的数据已迁移到新的数据分析平台。例如，来自多个渠道（包括汽车租赁业务）的合同可以依靠此平台来实现数据的集中管理。

ii。通过共享公司财务资源来支持多品牌和多渠道业务的发展：

采用集中式业务模式。集中式会计系统有助于建立统一的财务政策和文档处理资源。从而实现财务人员的精简。
采用中间平台架构来互连单独的系统。构建了一个统一的中间数据库来存储每个业务系统的数据，以允许金融系统读取和打破单独系统之间的障碍。
4S商店的DMS系统在收到付款后将销售订单和票据转移到中间平台。系统从中间平台读取销售点凭证，生成应收款和收据，然后生成财务凭证。该过程完成后，老化分析和其他报告将传输到中间平台。因此，总部可以从中间平台读取报告数据以完成填充和报告。

项目价值

i) 提供更多财务数据支持

a）支持移动终端和轻巧的前端。中间平台体系结构主要处理业务逻辑，以突出前端用户体验。

b）随时可用。可以在线检查每个4S商店的财务状况。升级期间系统不会受到影响。

c）高负载能力。该系统采用微服务架构开发，可同时支持大量用户。即使客户数量从数百增加到数千，也不会有任何延迟。

ii) 支持新的商业模式

a）该系统支持不断变化的商业环境和跨地区和品牌的4S商店库存

b）通过采用统一的财务政策和会计准则可以更好地控制财务风险。

c）整合整个集团各种业务系统的数据，以集中管理上下游文档。

ii) 提供更强大的支持

a）增强业务发展能力，形成系统化管理，加强4S店品牌与集团财务之间的关系。

b）通过规范渠道业务管理，加强风险控制能力。潜在风险将在业务流程中自动控制并消除。

c）加强不同渠道的财务管理和控制能力。对每家4S商店的财务绩效，费用的发行和应收账款的账龄进行监督。