大灣區「前店後廠」管理,遙距辦公的最佳實踐

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香港企業如何有效管理內地或海外工廠?

「前店後廠」是大灣區獨特的經濟合作模式。隨著生產線北移,港商往往會在香港設立貿易公司作為企業總部,一方面負責材料採購、市場銷售、客戶關係、品牌推廣等「前店」工作,另一方面亦直接為其位於大灣區的「後廠」提供管理與支援服務。近年,不少港商的生產線更有遷移到東南亞國家的趨勢,如越南和柬埔寨等。

由於業務部門分散在兩地,全面實時的監管成為業務高效運作的關鍵。以往,業務人員會透過工廠的供應鏈或生產管理類軟件進行現場的管理。然而,當流動性受到限制,香港企業如何實現對內地或海外工廠的遙距管理?

雲服務

  • 快速上線
  • 不必安裝,上網即用
  • 操作方便,功能豐富

移動辦公

  • 隨時隨地輕鬆辦公,支援移動考勤、視頻會議
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在綫審批

  • 創建 e-from
  • 實時審批,加速決策

一體化移動應用

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財務管理
    • 符合香港和大陸財務會計準則的日常會計核算數字化處理。
    • 遠程在手機端處理各項財務活動中的審批工作,做到隨時隨地查詢明細情況,處理審批流程,做到事中控制。
    • 通過預算管理系統,實現業務從事中、事後控制,提前到事前控制。
    • 香港、內地合併報表,高效率完成。

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人事管理
    • 流動考勤:員工可以試用手機考勤,出勤、遲到、早退、外勤、曠工情況一目了然。
    • 假勤管理:員工各類病假、事假、年假情況,實時可以遠程查詢報告。
    • 薪酬管理:薪資發放在線審批,對員工的薪酬計算結果和福利情況,隨時遠程查閱。員工可通過移動端自助查詢薪資。
    • 遙距團隊管理,隨時查看人員變動或調動情況、排班情況、特殊假勤分析和員工績效管理。

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供應鏈與生產管理
    • 採購流程遙距清晰可見,採購中關鍵節點的審批可以遠程手機端隨時隨地查閱明細和處理。
    • 原材料、半成品和產成品的庫存管理情況清晰可查,機器設備等資產運行和維修情況隨時可見。
    • 銷售訂單、合同的執行情況,可查詢系統中的即時數據。
    • 香港與大陸跨組織間的銷售與物流運輸計劃協同。
    • 實現遙距會員管理、價格管理、信用管理、營銷電商一體化管理。
    • 生產計劃、生產訂單執行情況和質量管理都可以通過遠程終端查詢即時數據。

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移動辦公
    • 移動在線:隨時隨地高效協同處理工作。
    • 香港內地:團隊協作流程無縫銜接。
    • 視頻會議:隨時連線可視溝通。
    • 要事督辦:通知信息兩地時時上傳下達。
    • 項目監督:項目管理工作進度一目了然。
    • 雲端文檔:安全共享,便捷下載。
    • 審批中心:各類審批集中查閱隨時隨地處理。
    • 多語言轉換:員工溝通和使用習慣無障礙。

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走向全球化經營

基於雲原生架構,為企業提供「營銷、製造、採購、財務、人力、辦公、平台」融合一體,支持企業全球化經營。讓企業成為數據驅動、實時運營,輕鬆管理的數字化企業。幫助香港企業走向全球化經營。

  • 全球化: 多語言 · 多幣種 · 多稅制 · 多時區
  • 個性化: 低代碼開發平臺,輕鬆定制個性化版面

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